Objektunterlagen vorbereiten
Unterlagen sammeln, dem Objekt zuordnen und fehlende Dokumente nachhalten. Exposé-Entwürfe aus deinen freigegebenen Angaben vorbereiten.
Mehr Zeit für deine Kunden.
Mehr Struktur im Hintergrund.
Objektunterlagen, Interessenten, Termine und Software: Ich unterstütze dich im Makleralltag – persönlich, digital und mit Köpfchen.
Ein persönlicher Ansprechpartner · Aufgaben individuell vereinbaren
IMMOBILIENPRAXIS TRIFFT IT-KNOW-HOWIch kenne Immobilien.
Ich kenne Immobilien.
Und denke digital.
Ich bin Marvin Ott, gelernter Informatikkaufmann und Eigentümer eines eigenen Immobilienbestands. Aus der Praxis kenne ich die Bedeutung vollständiger Unterlagen, klarer Kommunikation und verlässlicher Absprachen.
Für dich verbinde ich administrative Unterstützung mit technischem Verständnis: Aufgaben erledigen, Zusammenhänge erkennen und Abläufe gemeinsam verbessern.
KONKRETE HILFE IM MAKLERALLTAGWas ich für dich
Was ich für dich
übernehmen kann.
Du wählst die Aufgaben. Wir vereinbaren Zugänge, Zuständigkeiten und Freigaben.
Interessentenkommunikation
Anfragen strukturiert aufnehmen, Antworten nach deinen Vorgaben versenden und Rückfragen dokumentieren.
Besichtigungen organisieren
Termine mit Interessenten und Beteiligten abstimmen, Bestätigungen vorbereiten und Rückmeldungen nach der Besichtigung erfassen.
Maklersoftware sinnvoll nutzen
Objekt- und Kontaktdaten im vereinbarten CRM pflegen, Vorlagen einrichten und die Ablage mit deinem Arbeitsablauf abstimmen.
Digitale Prozesse verbessern
Den Weg von der Anfrage bis zur Nachbereitung ansehen. Zuständigkeiten, Wiedervorlagen und passende Automatisierungen entwickeln.
KI mit persönlicher Prüfung
Textentwürfe und Vorlagen vorbereiten sowie anonymisierte Informationen strukturieren. Fakten und Ergebnisse prüfe ich vor der Freigabe.
Du führst dein Maklergeschäft. Ich unterstütze dich bei den vereinbarten administrativen und digitalen Aufgaben.
MITDENKEN. WEITERDENKEN.Aus einer Anfrage
Aus einer Anfrage
wird ein klarer Ablauf.
Gehen dieselben Rückfragen immer wieder ein? Fehlen Unterlagen kurz vor dem Termin? Ich spreche solche Muster an und schlage einen besseren Ablauf vor.
Wir beginnen mit deiner vorhandenen Software. Wo es passt, verbinden wir Formulare, Kalender, CRM und Vorlagen – mit klaren Regeln und einer Prüfung vor dem Einsatz.
Die Grafik zeigt einen beispielhaften Ablauf, keinen echten Kundenfall.
BEISPIEL: VON DER ANFRAGE ZUR NACHBEREITUNG
Anfrage zuordnenKontakt und Objekt zusammenführen.
Termin abstimmenVerfügbarkeit und notwendige Angaben klären.
Unterlagen vorbereitenFehlende Informationen vorab nachhalten.
NachbereitenRückmeldung erfassen und den nächsten Schritt festhalten.
SO KANNST DU STARTENEin konkreter Einstieg.
Ein konkreter Einstieg.
Ein überschaubarer Rahmen.
Projektbezogen oder regelmäßig. Umfang und Vergütung vereinbaren wir vor dem Start.
Ein Objekt vorbereiten
Unterlagen, Daten und Exposé-Entwurf für ein Objekt strukturiert zusammenführen.
Im Alltag entlasten
Wiederkehrende Kommunikation, Terminabstimmung und Datenpflege übernehmen.
Einen Ablauf verbessern
Einen Vorgang gemeinsam durchgehen, Vorlagen entwickeln und die Umsetzung prüfen.
KI UND DATEN BEWUSST EINSETZENTechnik unterstützt.
Technik unterstützt.
Ich bleibe ansprechbar.
KI hilft bei Entwürfen und wiederkehrenden Textaufgaben. Objektangaben werden anhand deiner Unterlagen geprüft. Kommunikation erfolgt im vereinbarten Rahmen.
Vor dem Start klären wir
- Welche Aufgaben und Systeme dazugehören
- Welche Zugänge und Daten erforderlich sind
- Welche Texte und Schritte eine Freigabe benötigen
- Wie wir Fortschritt und offene Punkte abstimmen
Personenbezogene Unterlagen werden nicht automatisch an KI-Systeme übertragen. Für KI-Textarbeit verwende ich anonymisierte Inhalte.
Passt die Unterstützung
zu deinem Makleralltag?
Kannst du mit meiner vorhandenen Software arbeiten?
Im Kennenlernen schauen wir auf dein CRM, deine Ablage und deine Kalender. Welche Aufgaben und Anbindungen möglich sind, klären wir anhand der eingesetzten Systeme und Zugänge.
Übernimmst du auch Besichtigungen vor Ort?
Dieses Angebot betrifft digitale und administrative Unterstützung, einschließlich der Organisation von Besichtigungen. Eine Besichtigung, die ich als Kaufinteressent wahrnehme, ist ein separater Termin für meinen eigenen Immobilienankauf.
Ist die Assistenz an einen Immobilienverkauf an dich gebunden?
Nein. Ein Besichtigungstermin oder ein Immobilienangebot und eine Beauftragung als virtuelle Assistenz sind voneinander unabhängig. Die Assistenz vereinbaren wir bei Interesse separat.
Kann ich mit einer einzelnen Aufgabe starten?
Ja. Wir können beispielsweise mit einer Objektablage oder einem wiederkehrenden Ablauf beginnen. Das erste Kennenlernen ist kostenlos und unverbindlich.
PERSÖNLICH INS GESPRÄCH KOMMENLass uns deinen
Lass uns deinen
Makleralltag besprechen.
Kostenlos und unverbindlich. Wir schauen gemeinsam, wo ich dich sinnvoll unterstützen kann.
Wähle einen passenden Termin.
Mit „Kalender anzeigen“ lädst du die Buchung von termin.ott.immo hier auf der Seite. Dabei wird eine Verbindung zur bei Hostinger betriebenen Terminseite hergestellt.
DEIN NÄCHSTER SCHRITT
Unterstützung anfragen ↗Welche Aufgabe kostet dich gerade Zeit?
Schreib mir, wo du Unterstützung brauchst. Wir schauen gemeinsam, welcher Einstieg passt.